in ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30\/06\/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Reg UE 679\/2016 recante norme relative alla protezione delle persone fisiche che NEW UNITED HOTESL SRL autonomo Titolare del trattamento con sede in Roma 00185 via Marsala, 90 (nel seguito, anche \u201cSociet\u00e0 o Titolare del trattamento\u201d) la informa che i dati raccolti, eventualmente anche quelli riferibili alla Sua famiglia, sono stati e saranno sottoposti a trattamento secondo principi di correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalit\u00e0 preventivamente determinate, esplicite e legittime del trattamento.<\/p>\n
a) la dott.ssa Eleonora Cerofolini \u00e8 il nostro Responsabile della Protezione dei Dati, reperibile per l\u2019esercizio dei Suoi diritti, all\u2019indirizzo pec newunitedhotelsrl@legalmail.com e sul nostro sito www.hotelaphrodite.com<\/p>\n
b) le finalit\u00e0 del trattamento cui sono destinati i dati personali nonch\u00e9 la base giuridica del trattamento sono costituite esclusivamente da quelle strettamente connesse e strumentali all\u2019adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns Societ\u00e0, in particolare:<\/p>\n
c) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; ai fini dell\u2019esecuzione del contratto e per le finalit\u00e0 sopra indicate, sono costituite da:
\ntutte le persone fisiche e giuridiche (corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, Ispettorati, Questure, Agenzie di Viaggi, Tour Operator, Istituto di Vigilanza) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria e\/o obbligatoria per le finalit\u00e0 contrattuali sopra illustrate;
\nistituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
\nenti, societ\u00e0 e istituti del servizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario;
\nnostri collaboratori, stagisti, praticanti e\/o consulenti, procuratori, anche occasionali, dipendenti, appositamente incaricati e nell\u2019ambito delle relative mansioni all\u2019interno della nostra societ\u00e0. La informiamo a tal proposito, che da un punto di vista organizzativo, vengono operati controlli sia sull\u2019assegnazione degli incarichi ai soggetti sotto l\u2019Autorit\u00e0 del titolare (incaricati interni) preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi.<\/p>\n
La informiamo, che all\u2019esito delle opportune verifiche abbiamo nominato la societ\u00e0 KosmoSol Srl con sede in Strada delle Castelline, 42\/D \u2013 43019 Soragna (Parma) C.F. e P.I. 02300720345 e la societ\u00e0 Athena Solutions Srl con sede Roma 00198 Via Rovereto, 6 C.F. e P.I. 04624551216, quali Sub Responsabili per utilizzo, rispettivamente, del gestionale denominato \u201c*5 Stelle\u201d e della piattaforma denominata \u201cErmes Hotels Channel Manager\u201d, che consentono la comunicazione dei dati utili a rendere le prestazioni e i servizi da Lei richiesti e che ci possono pervenire via e-mail, tramite il nostro sito web www.hotelaphrodite.com ed anche da: Booking, Expedia, HRS, Hotusa, Atrapalo, LateRooms, GTA Kuoni, Travco, Jac-Travel, Agoda, Hotelbeds, Lastminute, Travel Republic, Welcomebeds, Globalia, Logitravel,Traveltool, Italcamel, Miki Travel, Sunhotels, Ctrip, RTS, Eurospin, Eurotours, Destination of the World, Edreams.<\/p>\n
A norma del regolamento UE 679\/2016, a tal fine, in calce alla presente informativa siamo a richiederLe esplicito consenso.<\/p>\n
CDE SERVICES SRLS con sede in Roma 00133 Via Casilina, 1890 P.I.\/C.F. 13734911004 in esecuzione alle attivit\u00e0 di << tenuta della contabilit\u00e0 e adempimenti connessi >><\/p>\n
BMB SAS di Battisti B.M. & Romani Romano con sede in Ciampino 00043 (RM) Via Mura de\u2019 Francesi, 179\/b P.IVA 02081331007 C.F. 08530460586 per la manutenzione del gestionale contabile
\nIn ottemperanza ai Provvedimenti a carattere generale \u201cVideosorveglianza\u201d si rinvia all\u2019informativa e alla raccolta del consenso separata.<\/p>\n
La informiamo inoltre, che il Titolare del trattamento fa uso di social network quali Facebook, Instagram, Twitter con una pagina official attraverso la quale comunichiamo esclusivamente eventi della societ\u00e0 senza immagini di persone fisiche, policies ed informative nei relativi siti.<\/p>\n
Per le finalit\u00e0 di back up i dati potranno essere trattati e\/o comunicati alle societ\u00e0 Gate.com e Kosmosol Srl che gestiscono il back up in Cloud al di fuori dell\u2019Unione Europea e nello specifico in America, paesi che hanno aderito al Privacy Shield con l\u2019Unione Europea e pertanto la relativa disciplina in tema di privacy \u00e8 ritenuta conforme alle disposizioni europee applicabili.<\/p>\n
\u00c8 esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sar\u00e0 nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.<\/p>\n
c.1) Durata del trattamento e Conservazione Il Titolare del trattamento tratter\u00e0 i Dati per il tempo strettamente necessario all\u2019adempimento della finalit\u00e0 contrattuali, contabili e amministrative, ovvero fino alla durata delle prestazioni oggetto del contratto, salvo rinnovo e per un periodo di ulteriori 10 anni in coerenza con gli obblighi fiscali dalla scadenza dell\u2019ultima prestazione eseguita (variabile nel caso di particolari regolamenti e direttive UE che richiedano un termine di conservazione ulteriore) per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti;<\/p>\n
Per le finalit\u00e0 di cui al punto b) 6-7 8, 9 e 10 a pagina 1 della presente informativa, i dati saranno comunque conservati sino alla revoca del Suo consenso.<\/p>\n
d) Modalit\u00e0 del trattamento: il trattamento dei dati sar\u00e0 effettuato dal titolare, dal\/i responsabile\/i e dagli incaricati e potr\u00e0 avvenire mediante supporti cartacei e\/o con l\u2019ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici; con logiche strettamente collegate alle finalit\u00e0 dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.<\/p>\n
e) I dati verranno trattati per gli scopi connessi e\/o strumentali alle attivit\u00e0 contrattuali, in osservanza delle finalit\u00e0 da perseguire di cui sopra, e custoditi, anche ai fini della eventuale portabilit\u00e0, per un periodo limite di dieci anni e messi a vostra disposizione subordinatamente all\u2019assolvimento del saldo dei corrispettivi pattuiti. I trattamenti eseguiti presso il Titolare del trattamento non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati e il loro trattamento non comporta profilazione di alcun tipo.<\/p>\n
f) Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento<\/p>\n
Il conferimento dei dati \u00e8:<\/p>\n
obbligatorio per il raggiungimento delle finalit\u00e0 connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l\u2019impossibilit\u00e0 di assolvere al mandato necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.<\/p>\n
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Societ\u00e0 ed, in particolare, potrebbe comportare l\u2019impossibilit\u00e0 per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonch\u00e9 di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.<\/p>\n
Le ricordiamo inoltre che i dati sensibili ex D. Lgs 196\/2003, ora dati personali, sono relativi a:<\/p>\n
origine etnica e razziale;
\ndati personali relativi a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale necessitano di consenso.<\/p>\n
Potrebbe essere necessario, trattare I dati da Lei fornitici e riferiti anche ai Suoi familiari per potere dare applicazione ai servizi resi o da rendere.<\/p>\n
g) In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti di accesso, rettifica, o cancellazione (c.d. diritto all\u2019oblio) dei Vostri dati personali o proporre reclamo e richiedere la limitazione dei trattamenti scrivendo a newunitedhotelsrl@legalmail.it. Sar\u00e0 Nostra cura provvedere entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. In caso di mancata ottemperanza alla Sua richiesta, negli stessi 30 giorni, la Informeremo dei motivi dell\u2019inottemperanza e della possibilit\u00e0 di proporre reclamo a un\u2019Autorit\u00e0 di controllo che per il territorio italiano \u00e8 il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalit\u00e0 previste sul sito internet garanteprivacy.it.
\nDesideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite iscrizione o prenotazione, saranno utilizzati da parte di:
\nHotel Aphrodite, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.<\/p>\n
Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:<\/p>\n
raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura del servizio di prenotazione\/acquisti
\nutilizzo dei suoi dati per finalit\u00e0 di marketing e promozionali.<\/p>\n
Libert\u00e0 di rilasciare il consenso e conseguenze di un rifiuto<\/p>\n
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali \u00e8 necessario. In caso di rifiuto alla prestazione del consenso non ci sar\u00e0 possibile erogarLe i servizi indicati al punto precedente.<\/p>\n
In caso di rifiuto del consenso non vi sar\u00e0 alcuna conseguenza.<\/p>\n
New United Hotels Srl
\ncon sede legale in:
\nVia Marsala 90 \u2013 00185 Roma
\ne a eventuali incaricati nominati dal Responsabile del Trattamento (art.29 del D.Lgs. 196\/03)
\nDiritti di cui all\u2019Art. 7 del D.Lgs. 196\/03<\/p>\n
Titolare e responsabile del trattamento<\/p>\n
Titolare del trattamento \u00e8:
\nNew United Hotels Srl
\ncon sede legale in :
\nVia Marsala, 90- 00185 Roma<\/p>\n
Le eventuali istanze ai sensi dell\u2019art. 7 del D. Lgs. 196\/03 dovranno essere indirizzate a :
\nNew United Hotels Srl<\/p>\n
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Privacy Informativa ai sensi dell\u2019art. 13 del D.Lgs. 196\/03 Egregio Signore\/Spettabile Societ\u00e0, in ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30\/06\/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Reg UE 679\/2016 recante norme relative alla protezione delle persone fisiche che NEW UNITED HOTESL SRL autonomo Titolare del […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"page-privacy.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-978","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\r\n